【好書推薦】每年都半途而廢？用《12週做完一年工作》破解目標拖延症！
為什麼我選擇在過年讀《12週做完一年工作》？
我好像每年過年時，都會閱讀一本和工作效率有關的書籍，可能是因為過年有長假，很適合整理工作內容和過去一年的收穫與成長，而我今年的書單是「12周做完一年工作」，我對這本書實在是太好奇了，因為很多我追蹤的Youtuber都有推薦這本書，因此在2024年底，我就購入了實體書準備在農曆年時閱讀～
這本書和其他工作效率書有何不同？
我覺得這本書比較像在講一個概念，他有提供實作的方法，但因為我在這之前已經看過一些講工作生產力、待辦清單等實際操作的書籍，連細節和步驟都列的非常詳細，所以在看這本書時，他的流程不用講得太明白，我也大概都知道他在說些什麼，因此我大多是在看他的概念，以及書中的案例分享。
我這邊重點整理三個我比較沒有在其他書看到，以及結合我這幾年自己在眾多目標規劃、工作效率等書籍和影片穿梭後實際嘗試的親身經歷給大家參考～
我最有共鳴的三個觀念
1. 放棄年度目標，改用 12 週規劃
人真的沒辦法想到太後面的事情，在我開始練習規劃後，還沒接觸到這本書之前，我都是用年單位在規劃我的目標，我去年嘗試過用Youtuber推薦的年度Notion模板，但很有趣的是，我只有剛開始的前面三個月有認真翻年度規劃出來看，之後就完全沒打開過了，看到這本書之後，我才知道我這個「間歇性躊躇滿志，持續性混吃等死」的狀態是什麼～
這本書告訴我們，人沒辦法想到太後面的事，如果你寫了以年為單位的年度目標，容易因為一年太長，就習慣性拖延，我自己也有發現我去年時，大概只有1-3月、7-8月、11-12月很認真的在完成我自己規劃的任務，其他時候不是因為工作太忙，回到家只想耍廢，就是提不起勁，將目標一直往後拖延，日曆拉了又拉、拉了又拉…
我也曾經使用過，寫了年度目標後，每個月的月初將年度目標排進當月行事曆裡，在月底時檢視自己是否有做到。那一年，我的年度目標完成度大概是60%，比前面的方式好一點點，但因為當時不是使用願景去規劃，所以忙了半天，好處會覺得自己非常充實，但缺點就是你不知道這和你明年的目標、未來的目標有什麼關聯。
「十二週提供一個時程，時間長到足以完成工作，又短到足以帶來一種急迫感和激發行動力的傾向。」-出自《12周做完一年工作》
2. 從願景出發，讓規劃更有意義
這個就是前面我提到的，如果你在規劃年度目標時，沒有和你的人生願景結合，那麼你就像拿錯地圖一樣，走不到你想去的目的地。
這件事很奇妙，我在面試時，用心撰寫的履歷表和準備的問題中，我都會規劃這份工作的短中長期願景，但捫心自問，幾年前我真的沒有對我的人生做短中長期的規劃，可能這幾年資訊流通越來越順暢、越來越便利，我開始藉由Youtuber看到不同的生活方式，也帶給我一些啟發，我開始慢慢嘗試想像自己3年後、5年後的生活並寫下來，這會讓我更聚焦在自己想要過的生活上，也會讓我知道我現在可以做些什麼，讓我自己更接近我的願景～是有意識、有覺知的走在我自己的人生道路上。
「如果你所採行的計畫與願景是一致的，就能確定自己每天都在做「最重要的事」」-出自《12周做完一年工作》
3. 每週行動清單，勝過「固定課表」
這真的是我尚未接觸目標規劃、工作效率等書籍前一直有的誤區，以前行事曆對我來說就像寫課表一樣，我會在一整週的空白時間，例如：平日晚上、週末，這些時間安排一些我想做的事，像是做瑜珈、看書，但就寫那麼一次，我以為寫上去之後，就會像高中時期、大學時期的課表一樣，按表操課，但實際上完全不是這樣，畢竟課表能夠有進度，來自於老師的規劃，但我自己寫的課表，我並沒有將進度考量進去，也沒有考慮到其他可能的狀況，我就只是填了一個空，因此完全無法發揮功能。
幾年前我開始使用Notion，套用過無數個別人開發的模板，也買過模板，但最後跟著我最久並且最實用的是我一開始按照自己想法建置的最陽春的版本（離題），從那時開始，我培養成每周日晚上規劃下一週行動清單的習慣，我發現之前的課表模式沒辦法實踐還有一個原因，也是本書提到的「你以為每週相似，但其實不可能十二週完全相同」看到這一段時，我就想起，有時候工作因為突如其來的狀況，可能當天無法準時下班，這樣就會導致我安排的課表產生無法按時照表操課的狀況（不過這個我後來看了些書，漸漸變成老屁股後又有別的體悟，這個可以之後慢慢說），因此我的課表無法產生作用，但每週寫每週行動清單，你可以根據當週的狀態、當週的工作量，將計畫重新安排，今天因為臨時工作而無法做的瑜珈，可以安排到明天空白的行程中，課表是固定的，每週行動清單是彈性的～！
「花個五到十分鐘的時間安排未來一週的活動，利大於弊。」-出自《12周做完一年工作》
以上三點大概是我閱讀完後覺得對我來說比較有感觸的，但書中其實有很多觀念都非常的好，如果你和我一樣，時常在新年的一開始充滿雄心壯志，但經常撐不到年中就沒力，或是訂了目標常常無法完成的人，很推薦大家有空時去閱讀，也許你也會有不同的啟發～
如果你也常拖延，這本書很可能適合你
另外，以下是小小番外，是我覺得不錯的觀念和句子，提供給大家，讓我們一起共勉之～
一些觀念上的轉變
- 由於我們沒有時間完成所有的事情，所以不可能在十二週之內追求一堆不同的目標，在十二週之內，我們只需專注在能實現目標的最少關鍵行動上。
- 我們看電視（滑手機）常是為了逃避現實和放鬆身心，因為它簡單到除了切換頻道之外，我們不需要做任何事。
- 要把自己的時間和別人的時間看得同樣重要才行。唯有如此，你才能發展自己的事業，有趣的是，當你先成就自己，也能將你的工作做得更好，對客戶更有助益。
- 我們要認清一個簡單的事實，我們不可能把所有的事情都做完，否則我們會在錯誤的信念下繼續賣命工作，以為我們終究會趕上進度，總有一天會完成那些重要的事，然後，繼續把所有時間花在日復一日的緊急活動上，卻將能創造突破口並實現願景的策略往後推遲。
一些可以做的行動
- 每天結束之際，花幾分鐘的時間反省一下你今天的進展：你是否有所前進，還是填滿了與願景無關的活動？下定決心，有意識的採取行動，就能一步步實現你的願景，明天你要採取什麼行動呢？
延伸閱讀與實用資源
書籍連結在這邊，大家可以到圖書館借閱，或購買書籍，本文無業配，希望大家都可以找到適合自己的工作方法～或是有什麼心得想法，也可以一起討論，有時候就是在彼此的分享討論中找到解答。
讓我們一起認真但不費力的生活！
by Wei 2025/01/26